Право граждан на отпуск и гарантия его реализации / Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией и оформляется в виде графика отпусков

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушений нормальной работы предприятия. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы предприятия, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск (например, не более 15 % общей численности подразделения). Предусматривается правило о том, что руководителю подразделения и его заместителю отпуск одновременно не предоставляется и т. п.
При составлении графика необходимо учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством в качестве льготы предусмотрено право использовать отпуск в определенное время, либо в любое удобное время года. К таким лицам относятся:
· работники моложе 18 лет. Им ежегодный отпуск может быть использован в любое удобное для них время года [ст. 178 КЗоТ РФ];
· женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет. Им предоставлено
первоочередное право использовать отпуск в летнее или другое удобное время. Эта льгота
распространена и на мужчин, воспитывающих двух и более детей до 12 лет без матери, а
также опекунов детей [ст. 172 КЗоТ РФ]; участники Великой Отечественной войны и
приравненные к ним по льготам лица (ст. 15 Ф3 "О ветеранах") [Федеральный Закон "О
ветеранах" принят Государственной думой 16 декабря 1994 года, утвержден Президентом
Российской Федерации от 25 января 1995 года N 5 Ф3].
· лица, награжденные знаком "Почетный донор России" [Закон Российской Федерации от 9 июня 1933 года "О донорстве крови и ее компонентов" // Ведомости Съезда народных
депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации 1993 года N 28 ст. 1064].
· лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с
радиационным воздействием [См. п. 6 Постановления Верховного Совета Российской
Федерации от 18 июня 1992 года "О порядке введения в действие Закона Российской
Федерации" О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О социальной защите
граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской
АЭС //Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации 1992 года N 32 ст. 1862].
В тех случаях, когда работник в соответствии с законодательством имеет льготы по выбору времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно брать у него письменное заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск.
При наличии такого заявления и учете пожеланий работника при оставлении графика изменить в последствии время использования отпуска можно только по взаимному соглашению сторон.
При составлении графика следует учитывать пожелания рабочих и служащих. Если работник не устраивает время отпуска, предусмотренное графиком, то он может просить администрацию изменить график. Когда причины просьбы уважительные, администрация ее удовлетворит. Отступить от времени использования отпуска, указанного в графике, можно только по договоренности сторон.
Если работник во время отпуска заболел и его заболевание удостоверено справкой лечебно-профилактического учреждения, то отпуск продлевается на число дней болезни.
Утвержденный график отпусков обычно вывешивается в подразделениях для сведения всех работников или объявляется работникам под расписку. Вместе с тем законодательство требует, чтобы администрация уведомила работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за 15 дней. Если отпуск предоставляется группе работников вне графика вследствие аварии, стихийного бедствия и т. п., то работники извещаются не позднее, чем за 2 дня.